Espoon Viinijuhlat Haukilahden rannassa 26.-27.7.2024
Espoon Viinijuhlat järjestetään heinäkuun lopussa Espoon Haukilahden rannassa 26.-27.7.2024. Kaksipäiväinen tapahtuma tuo ulkomaisia sekä kotimaisia tähtiä kauniille Haukilahden satama-alueelle!
Tapahtuma tuo muutoksia satama-alueelle sekä satama-alueella kulkemiseen. Rakentamisen ajan (ma 22.7.- to 25.7.) toiminnot alueella toimivat normaalisti ja alueella on vapaa pääsy mm. ranta-alueelle sekä veneille. Rakentamisen aikana yritämme välttää häiriötä Haukilahden sataman toimijoille, asiakkaille sekä muille sataman käyttäjille.
Tapahtuman rakentaminen sekä purkuaikataulu
Tapahtuman valmisteluja alueella tehdään maanantaista 22.7.2024 klo 8.00 alkaen. Varsinaisen tapahtuman kesto on kaksi vuorokautta/kaksi päivää: Perjantai 26.7.2024 ja lauantai 27.7.2024. Rajatun tapahtuma-alueen portit ovat auki perjantaina 26.7. klo 12.00–00.00 ja lauantaina 27.7. 12.00–00.00. Tapahtumasta aiheutuu melua alueelle tällä aikavälillä.
Tapahtuman purku aloitetaan välittömästi tapahtuman päätyttyä ja purku on pääosin suoritettu maanantaina 29.7. Tapahtuman purun yhteydessä alue avataan normaaliin käyttöön asteittain sunnuntain 28.7. aikana, alueen asteittain avaaminen tehdään turvallisuussyistä. Koko alue on avoinna sunnuntaihin 28.7 klo 18 mennessä, jolloin on vapaa pääsy mm. ranta-alueelle sekä satamaan. Espoon Viinijuhlat on purettu kokonaisuudessaan alueelta tiistaihin 30.7.2024 klo 09.00 mennessä.
Pysäköinti satama-alueella
Maanantaista 22.7. alkaen kuvassa 1 punaisella merkityt pysäköintipaikat ovat poissa käytöstä, sinisellä merkityt pysäköintipaikat ovat käytössä ti 23.7. klo 15 asti. Ravintola Strindbergin takana olevat pysäköintipaikat, kuva 2 ovat käytettävissä to 25.7. klo 15 asti. Strindbergin pysäköintipaikat ovat käytössä normaalisti ma 29.7. klo 09 alkaen. Kaikki alueen pysäköintipaikat ovat käytössä normaalisti ma 29.7. klo 18 mennessä.
Pysäköintipaikkoja löytyy Haukilahden uimarannan (Mellstenintie 6). Kuva 2 vihreällä ympäristöstä sekä Haukilahdenranta 14:sta, jotka ovat vapaassa käytössä koko viikon.
Mellstenintie suljetaan tapahtuman ajaksi (26.-27.7.) raskaalta liikenteeltä alla olevan kartan mukaisesti. Kevyen liikenteen kulku jalan sekä polkupyörällä on mahdollista Mellstenintietä koko tapahtumaviikon ajan sekä tapahtuman aikana. Kulku ajoneuvoilla sallitaan ainoastaan Mellstenintien varrella oleville tonteille koko viikon sekä tapahtuman ajan. Läpikulku ajoneuvoilla Mellstenin tietä pitkin ei kuitenkaan ole mahdollinen asetettavien ajoesteiden vuoksi. Liikenteenohjaaja asetetaan Mellstenintien ja Uimarannan risteykseen “tien sulku” kohtaan sekä Haukilahdenranta sekä Mellstenintien risteykseen “tien sulku” kohtaan.
Karttakuvan merkit
— (vaaleanpunainen viiva) Tapahtuma-alueen aitalinja → (vihreä viiva) Kulku
Aidat
● Alue aidataan kokonaisuudessaa korkealla aidalla, alueen rajat merkitty kartassa Kuva 3 pinkillä viivalla
● Mellstenintien reunat aidataan tapahtuma-alueen kohdalta, jotta häiriötä olisi mahdollisimman vähän lähiasukkaille
● Ravintola Strindbergin päädyssä olevat veneet ja muut tarvikkeet aidataan omalle alueelleen, tälle alueelle ei ole tapahtuman aikana kulkua
● Masto Strindbegin takana aidataan turvallisuussyistä, jotta tähän ei kiipeillä eikä mastolle tehdä ilkivaltaa
● Tiesulku kohdista pääsee kävellen, polkupyörällä sekä kiinteistöihin myös autolla
Kulku B-laiturille tapahtuma-aikana (28.-29.7.) tapahtuu kahdella tavalla:
1. Suosittelemme kulkua B-laiturille Haukilahdenrannan tien päädystä. Kuvassa 3 nuolet ohjaavat kävelyreitin laiturille. B-laiturin välittömään läheisyyteen ei pääse autolla tapahtuman aikana, eli 26.-27.7. Autoliikenne laiturin viereen suljetaan torstaina 25.7. klo 22.
2. Tapahtuma-alueen kautta kulku nuolen mukaisesti B-laiturille. Tällöin tulee kulkea pääportin kautta ja turvatarkastuksen läpi. Jokaisella tapahtuma-alueella liikkuvalla tulee olla tapahtuman pääsylippu.
Järjestyksenvalvoja valvoo kulkua B-laiturille, venepaikkojen omistajien tulee kertoa järjestyksenvalvojalle menevänsä veneelle. Venepaikan omistajan tulee itse avata ovi laiturille, omalla avaimellaan. Oven avaaja on vastuussa henkilöistä jotka menevät oven avauksellaan laiturille.
Liikkumisessa tapahtuma-aikaan on tärkeä huomioida, että B-laiturille sekä EMK:n kerhotiloihin mentäessä kerhojen jäsenet ovat itse vastuussa seurueestaan. Kulku B-laiturille ainoastaan yllä olevien ohjeiden mukaan.
Vapaaliput
Espoon Merenkävijät saavat vapaaliput tapahtumaan:
- Espoon Merenkävijät saavat vapaaliput tapahtumaan. 1 kpl kahden päivän normaali pääsylippu per jäsen, jolla on venepaikka Haukilahden satamassa B-laiturissa, myös B-laiturin venepaikan venekuntaan kuuluva henkilö on oikeutettu lippuun
-
Haukilahden Venekerhon jäsenet saavat vapaaliput tapahtumaan: 1kpl kahden päivän normaali pääsylippu per jäsen
-
Espoon kaupungin vuokraamat B-laiturin venepaikat: 1kpl kahden päivän normaali pääsylippu per venepaikka
Espoon Merenkävijät, Haukilahden Venekerho sekä Espoon kaupunki toimittavat nimilistan tapahtuman järjestäjälle lippuun oikeutetuista henkilöistä. Toimitettujen listojen perusteella tapahtuman järjestäjä myöntää vapaaliput venepaikan omistajille, jotka ovat ilmoittaneet käyttävänsä lipun. Listoista ei selviä venepaikan omistajan muita tietoja kuin nimi. Tapahtumajärjestäjä on velvollinen poistamaan nimilistan tapahtuman jälkeen.
HUOM! Venepaikan omistajan tulee ilmoittautua sunnuntaihin 30.6.mennessä osoitteeseen moa@nordiclive.fi, mikäli haluaa tapahtumaan vapaalipun. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi venepaikan omistajan nimi sekä kerhon tai yhdistyksen nimi. Lipun saa luovuttaa perheenjäsenelle, mikäli henkilö on yli 18 vuotta, tällöin tulee ilmoittautumisen yhteydessä kertoa kenelle lipun luovuttaa. Myöhästyneitä ilmoituksia ei käsitellä. Vapaaliput ovat haettavissa tapahtuman pääportilta tai tapahtuman lippujen ennakkovaihdosta henkilöllisyystodistusta vastaan. Tiedot lippujen ennakkovaihdosta ilmoitetaan tapahtuman nettisivuilla, kesäkuun aikana.
Huom! Tapahtuma on kokonaisuudessaan K18, joten ikävä kyllä alaikäiset jäsenet eivät voi osallistua tapahtumaan, eivätkä he voi kulkea tapahtuma-alueen läpi. Heidän kulku B-laiturille on tarvittaessa Haukilahdenranta tien päädystä Kuva 3.
Kiitämme jo etukäteen kaikkia yhteistyöstä sekä joustavuudesta. Tervetuloa nauttimaan Espoon Viinijuhlista upeaan Haukilahdenrantaan!
kuva 4
Kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Iida-Amalia Nikkilä,
vastaava tuottaja – Espoon Viinijuhlat
iida-amalia@espoonviinijuhlat.fi
