HLVK:n

Toimintaohjeen tarkoitus – saatesanat

Toimintaohjeeseen on koottu kerhon toimintaan liittyviä käytäntöjä, jotta kerhon toiminta on yhdenmukaista, uusille jäsenille helpompi tulla mukaan venekerhon toimintaan sekä venekerhon sääntöjen mukaista. Toimintaohjeen avulla varmistetaan kaikkien kerholaisten yhdenmukainen kohtelu ja se, että kaikki jäsenet toimivat samojen ”pelisääntöjen” mukaisesti.

Toimintaohjeen tarkoitus on koota yhteen noudatettuja käytäntöjä.

Toimintaohjeen pääkohdat koskevat seuraavia aiheita

• jäsenyys
• laiturijäsenyys ja -paikka
• venetiedot
• talvitelakointi
• katsastus
• vartiointi
• koulutus
• laskutus

Jäsenyys

Haukilahden Venekerho ry:n säännöissä, jotka on rekisteröity PRH:n yhdistysrekisteriin 22.11.2011, on määritelty kerhon jäsenyyden perusehdot. Tämän perusteella on laadittu jäsenhakemuslomake, jossa pyydetään kertomaan hakijan ja veneen tiedot mahdollisimman tarkkaan. Jäsenhakemus ja kulloinkin voimassa oleva liittymismaksu sekä muut maksut näkyvät venekerhon kotisivuilla Haukilahden Venekerho https://hlvk.fi

Jäsenhakemuksen toinen sivu on täytettävä täydellisesti, kun jäsenyyteen liittyy toivomus venepaikasta. 

Jäsenyyden hyväksyy Haukilahden venekerhon hallitus. Jäsenyysasioiden hallinnointi kuuluu jäsenrekisteri-vastaavalle, joka tällä hetkellä on varakommodori.

Kun hakija on hyväksytty jäseneksi ja maksanut jäseneksi liittymismaksun hänellä on oikeus hakea veneelleen laituripaikkaa (liittyä mahdolliseen jonoon).

Kerhossa on seuraavat jäsenyysluokat:

• juniorit
• veneilijät (varsinainen jäsen alle 67 vuotta)
• seniorijäsen (varsinainen jäsen täyttänyt 67 vuotta)
• perhejäsen tai miehistöjäsen
• nuorisojäsen 18-25v.
• melojajäsen
• miehistöjäsen
• kannatusjäsen (oikeuttaa osallistumisen kerhon toimintaan, puheoikeus vuosikokouksissa)

Laiturijäsenyys ja laituripaikka

Venekerho hallinnoi Espoon kaupungin omistamia laiturikartan mukaisia venepaikkoja. Paikkojen hallinta perustuu voimassa olevaan vuokrasopimukseen.

Kerho myöntää venepaikan hallintaoikeuden jäsenelleen. Venepaikan hallinta on voimassa ”toistaiseksi” kesästä toiseen. Satamamestarilla/Hallituksella on oikeus vaihtaa jäsenen venepaikkaa tarkoituksen mukaisesti niin, että kaikilla olisi veneelleen mahdollisimman hyvä ja optimaalinen paikka.

Kun uusi jäsen on hyväksytty venekerhoon, on hänellä oikeus hakea laituripaikkaa.

Kun uudelle jäsenelle osoitetaan sopiva paikka, tulee hänen maksaa kulloinkin voimassa oleva laituriin liittymismaksu (kertamaksu). Tämän lisäksi tulevat seuraavat vuosittaiset maksut; jäsenmaksu, venepaikkamaksu sekä rekisteröinti- ja katsastusmaksu.

Venepaikka on tarkoitettu henkilökohtaiseksi ja paikassa tulee pitää venettä, joka on venekerholle kirjallisesti ilmoitettu ja löytyy venekerhon rekisteristä.

Venepaikan edelleen vuokraus ei ole sallittua. Poikkeuksen tekee erikseen hallituksella hyväksytetystä syystä yhden kesän kestävä edelleen vuokraus esimerkiksi veneen vaihdon tai muusta vastaavasta hyväksyttävästä syystä. Paikalle tulevan veneen tiedot ja omistajan yhteystiedot on ilmoitettava kirjallisesti vartiointikansioon. Tiedot on syytä ilmoittaa myös hallitukselle, jotta ne ovat erityisesti satamamestarin sekä vartiointipäällikön tiedossa.

Jokainen vene on satamassa omistajan omalla vastuulla. Veneellä pitää olla voimassa tarpeelliset vakuutukset, mukaan lukien vastuuvakuutus. Veneen omistajan on tutustuttava huolella Espoon kaupungin venesatamasääntöihin, missä on muun muassa ohjeita veneiden huolto- ja kunnostusasioihin, sähkön käyttöön venesatamissa. Huomioitava on, että venettä ei saa käyttää asumuksena. Muistathan huomioida myös rajoitukset veneen maksimikoon suhteen. Venekerho ei voi myöntää laituripaikkaa maksimikokoa suuremmille veneille, ei edes tilapäisesti.

Venetiedot

Jokaisesta satamaan hyväksytystä veneestä rekisteröidään tiedot venekerhon toimesta Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n venerekisteriin; turvallisuus- ja katsastustarpeisiin.

Kerhon sääntöjen mukaan jokainen venepaikan haltijan vene tulee olla katsastettu ja vakuutettu. Vakuutus- ja rekisteröintitiedot tarkastetaan vuosittain katsastuksen yhteydessä. Laiminlyönnin venekerhon hallitus katsoo perusteeksi venepaikan menetykselle.

Talvitelakointi

Jäsenellä on mahdollisuus lunastaa talvisäilytyspaikka joko Haukilahdessa venekerhon hallinnoimalla alueella tai Suomenojalla Espoon kaupungin hallinnoimalla alueella. Jäsenen tulee ilmoittaa keväällä satamamestarille ottaako tämä talvisäilytyspaikan vai ei. Kaikki maksut veloitetaan keväällä samaan aikaan ja tämän jälkeen ei venekerho voi luvata talvisäilytyspaikkaa, jos on siitä kieltäytynyt.

Purjeveneiden talvisäilyttäminen mastot pystyssä on kielletty. Veneilijän tulee huolehtia, että talvisäilytyspaikalla oleva vene on tuettu ja peitetty huolellisesti ja hyvin. Veneilijän tulee myös huolehtia, että talvisäilytysalueen rakenteille, laitteille ja varusteille tai alueen muille käyttäjille tai heidän omaisuudelleen ei aiheudu vaaraa, vammoja, vaurioita tai muita vahinkoja. Veneilijä vastaa aina kaikista veneensä, sen talvisäilytysvarusteiden tai muiden omistamiensa tai hallussaan olevien laitteiden Espoon kaupungille tai kolmansille aiheuttamista vammoista, vaurioista tai vahingoista. 

”Talojen” rakentamista pyritään välttämään veneiden ympärille tilankäytöllisistä syistä. Lupa ”talon” rakentamiselle annetaan aina erikseen ja tapauskohtaisesti ja se on anottava erikseen varakommodorilta ja satamamestarilta etukäteen.  

Jäsenellä on myös mahdollisuus saada pelkkä talvisäilytyspaikka ilman venepaikkaa laiturissa. Paikka myönnetään erikseen yhdelle kaudelle kerrallaan, mikäli talvisäilytyspaikoissa on tilaa. Laituripaikan hallinnoijilla on etuoikeus talvisäilytyspaikkaan. 

Veneiden laskut ja nostot

Venekerho järjestää 2-4 yhteislaskua ja -nostoa kauden alussa ja lopussa. Varauksen oman veneen laskusta tai nostosta voi tehdä kerhon nettisivujen kautta. 

Oman veneen laskun / noston kustannus maksetaan veneilijän toimesta suoraan nosturiauton kuljettajalle myös yhteislaskujen puitteissa.

Mikäli yhteiset ajankohdat eivät sovi, veneilijä voi varata myös itse nosturiauton ajan. Kumppaneiden yhteystiedot saa satamamestarilta.

Katsastus

Kukin kerhon laiturissa säilytettävä vene on katsastettava vuosittain. Veneen katsastus on jaettu vuosi- ja peruskatsastukseen sekä niiden rakenteen, varustuksen ja veneilyalueen mukaan neljään eri luokkaan. Katsastuksessa on joka vuosi eri veneilyturvallisuusteema esimerkiksi veneiden kiinnitykset ja ankkurointi tai veneen sähköjärjestelmä. Veneilijän kannattaa myös itse valmistautua katsastukseen ennakkoon.

Veneen vuosikatsastus

Vuosikatsastus tehdään vuosittain veneen ollessa veneilykunnossa, jolloin tarkastetaan turvallisuuteen vaikuttavat varusteet ja laitteet. Veneet katsastetaan niiden rakenteen, varustuksen ja veneilyalueen mukaan neljään eri luokkaan.

Peruskatsastus

Peruskatsastus tehdään joka viides vuosi sekä silloin, kun vene on vaihtanut omistajaa tai rekisteröintiseuraa, tai jos vene on vaurioitunut. Seura voi kuitenkin peruskatsastuttaa veneen aina kun siihen katsotaan olevan aihetta. 

Peruskatsastus tehdään kaksivaiheisena, toinen runkokatsastuksena veneen ollessa maissa ja toinen veneen ollessa vesillä veneilyvalmiina. Runkokatsastuksessa tarkastetaan ulkopuolelta veneen runko, ohjauslaitteet, voimansiirtolaitteet ja läpiviennit. Sisäpuolelta tarkastetaan vastaavat kohteet sekä moottori. Lisäksi tutkitaan purjeveneissä riki.

Katsastukseen ilmoittaudutaan kerhon nettisivujen kautta. Kaikki veneet, jotka ovat Haukilahden venekerhon laituripaikoilla, tulee katsastaa.

Katsastuspäivänä ilmoittaudutaan kerhotalolla katsastuspäällikölle katsastuksen alkamisajankohtana. Katsastuspäällikkö organisoi katsastukset optimaaliseen järjestykseen katsastuksen alkaessa kunakin katsastuspäivänä. Jäsen ilmoittautuu ainoastaan katsastuspäivään – ei kellonaikaan.

Valmiina esillä tulee olla ainakin seuraavat asiat:

• Venepaperit ml. vakuutuspaperit
• Sammutin (tarkastettu)
• Hätäraketit
• Heittoliina
• Merkkikuviot
• Ensiapuvälineet
• Käsivalaisin

Ajanmukainen katsastusvarustelista löytyy linkistä: Katsastusvarusteet ja -kohteet

Veneen katsastaminen muina aikoina tai muualla kuin Haukilahden satamassa saattaa onnistua, mikäli katsastajat suostuvat tai ehtivät. Näin toimiessa varataan aika suoraan seuran katsastajilta. Tällöin peritään 40 euron katsastusmaksu (+ mahdolliset muut kulut, esim. matkakorvaus).

Venekerhon venepaikanhaltijoilta katsastus- ja vartiovelvollisuuden suorittaminen ovat edellytyksenä venepaikan saamiselle seuraavalle kaudelle.

Katsastajat tekevät tärkeää vapaaehtoistyötä turvallisen veneilykulttuurin puolesta. Vastuu aluksesta on kuitenkin aina aluksen päälliköllä.

Vartiointi

Vartioinnin tarkoituksena on varkauksien ja ilkivallan ennaltaehkäisy, tapahtumista hälyttäminen sekä veneiden kiinnitysten tarkkailu ja kohentaminen vahinkojen ja häiritsevän melun estämiseksi.

Vartija tarkastaa kierroksellaan satama-alueen laitteet sekä laituriporttien ja kerhorakennusten lukituksen. Mahdolliset epäkohdat tulee korjata ja/tai niistä tulee ilmoittaa edelleen vartio-ohjeen mukaisesti.

Vartiointi on jokaiselle venepaikan haltijalle kuuluva velvollisuus. Vapautuksen vartiointivuorosta voi saada hallituksen hyväksynnällä terveydentilaan perustuvilla syillä. Vapautuksen vartiovuorosta saa myös mikäli jäsenellä ei ole venettä venepaikallaan kuluvalla veneilykaudella. Vartiointi velvollisuus on voimassa, jos venepaikka on vuokrattu hallituksen luvalla eteenpäin.

Jäsenen tulee varata vartiointivuoro itse vartiointilistasta. Mikäli vartiointivuoroa ei pysty itse suorittamaan, voi vartiointivuorolleen hankkia sijaisen tai käyttää venekerhon varavartijoita. Jäsen sopii itse etukäteen varavartijan kanssa vartiovuoron suorittamisesta sekä korvauksen maksamisesta. Venekerhon varavartijoille tulee maksaa korvausta 100–120 €/vuoro. Muutokset vartiovuoroihin tulee  ilmoittaa HLVK:n Vartiopäällikölle tekstiviestillä tai sähköpostilla. 

Mikäli jäsen jättää tulemasta sovittuun vuoroon tai ei varaa vartiointivuoroa, vaikka on siihen velvoitettu, veloittaa venekerho 170€ rangaistusmaksun. Toistuva laiminlyönti johtaa venepaikan menettämiseen vuodeksi. 

Mikäli määräaikaan mennessä ei ole tarpeeksi vartiointiin ilmoittautuneita, määrää Vartiopäällikkö riittävän määrän veneilijäjäsenistöstä. Varsinaiset voimassaolevat vartiointiohjeet julkaistaan seuran nettisivuilla ja vartiointituvan vartiointikansiossa. Vartiointiohjeet tarkistetaan vuosittain keväällä.

Ajantasaiset vartiointiin liittyvät ohjeistukset kannattaa aina tarkistaa HLVK:n nettisivuilta ja vartiovuoron yhteydessä vartiointituvasta löytyvistä ohjeista.

Koulutus

Haukilahden venekerho pyrkii järjestämään eri koulutustilaisuuksia jäsenistön toivomista aiheista.

Koulutusta koordinoi koulutuspäällikkö, joka esittää suunnitelman hallitukselle. Informointikanavana on kerhon kotisivut sekä sähköpostitse lähetettävät tiedotteet. Koulutukset pyritään tarjoamaan maksuttomina tai pienellä omavastuulla.

Pääpaino on veneilyturvallisuutta lisäävässä koulutuksessa. Tärkeimpinä yhteistyökumppaneina ovat Suomen Purjehdus ja Veneily (SPV), Espoon Merikoulu (https://www.espoonmerikoulu.fi/ , on kuuden espoolaisen pursiseuran yhteinen merellinen koulu joka tarjoaa jäsenilleen veneilyyn liittyviä kursseja ja koulutuksellisia kerhoiltoja.) ja Espoon veneilyturvallisuus yhdistys (EVTY) ja sen tarjoama keskitetty koulutus yhdessä muiden Espoon purjehdusseurojen kanssa. Myös muiden koulutusorganisaatioiden tarjoamaa koulutusta hyödynnetään tarvittaessa.

Haukilahden venekerho voi tukea erityistapauksissa myös jäsenten omia veneilykoulutuksia. Koulutuksen tulee olla kerhon edun mukaista ja hyödyttää muita jäseniä. Hakemus osoitetaan hallitukselle.

Laskutus

Kunkin kauden hinnat päätetään Vuosikokouksessa ennen kauden alkua. Laskut jäsenille lähetetään sähköpostitse mahdollisimman pian Vuosikokouksen jälkeen.

Jäsenen tulee maksaa lasku eräpäivään mennessä. Mikäli jäsen ei huomautuksesta huolimatta maksa jäsenmaksua, katsotaan hänen eronneen kerhosta ja jäsen sekä häneen liitetyt perhejäsenet irrotetaan jäsenrekisteristä.

Erääntyneistä venepaikka- ja talvisäilytysmaksuista lähetetään muistutuslasku. 2. muistutuslaskuun lisätään 10 € muistutuslisä. Mikäli toista laskua ei ole maksanut eräpäivään mennessä, ryhdytään laskua perimään perintätoimiston kautta.

Mikäli jäsenen osalta joudutaan toistuvasti ryhtymään perintätoimiin, hallitus voi erottaa jäsenen ja poistaa häneltä venepaikkaoikeuden.