Espoon Viinijuhlat Haukilahden rannassa 28.-29.7.2023

14 kesäkuun, 2023

Uutiset

Espoon Viinijuhlat Haukilahden rannassa 28.-29.7.2023

Espoon Viinijuhlat järjestetään heinäkuun lopussa Espoon Haukilahden rannassa 28.-29.7.2023. Kaksipäiväinen tapahtuma tuo ulkomaisia sekä kotimaisia tähtiä kauniille Haukilahden satama-alueelle!

Tapahtuma tuo muutoksia satama-alueelle sekä satama-alueella kulkemiseen. Rakentamisen ajan (ma 24.7.- to 27.7.) toiminnot alueella toimivat normaalisti ja alueella on vapaa pääsy mm. ranta-alueelle sekä veneille. Rakentamisen aikana yritämme välttää häiriötä Haukilahden sataman toimijoille, asiakkaille sekä muille sataman käyttäjille.

Tapahtuman rakentaminen sekä purkuaikataulu

Tapahtuman valmisteluja alueella tehdään maanantaista 24.7.2023 klo 8.00 alkaen. Varsinaisen tapahtuman kesto on kaksi vuorokautta/kaksi päivää: Perjantai 28.7.2023 ja lauantai 29.7.2023. Rajatun tapahtuma-alueen portit ovat auki perjantaina 28.7. klo 13.00–01.30 ja lauantaina 29.7. 12.00–01.30. Tapahtumasta aiheutuu melua alueelle tällä aikavälillä.

Tapahtuman purku aloitetaan välittömästi tapahtuman päätyttyä ja purku on pääosin suoritettu maanantaina 31.7. Tapahtuman purun yhteydessä alue avataan normaaliin käyttöön asteittain sunnuntain 30.7. aikana, alueen asteittain avaaminen tehdään turvallisuussyistä. Koko alue on avoinna sunnuntaihin 30.7 klo 18 mennessä, jolloin on vapaa pääsy mm. ranta-alueelle sekä satamaan. Espoon Viinijuhlat on purettu kokonaisuudessaan alueelta tiistaihin 1.8.2023 klo 16.00 mennessä.

Pysäköinti satama-alueella

Maanantaista 24.7. alkaen kuvassa oranssilla merkityt pysäköintipaikat ovat poissa käytöstä. Ravintola Haukilahden Helmen takana olevat pysäköintipaikat, kuva 2 ovat käytettävissä torstaihin 27.7. klo 15 asti. Haukilahden Helmen pysäköintipaikat ovat käytössä normaalisti maanantaista 31.7. klo 11 alkaen. Kaikki alueen pysäköintipaikat ovat käytössä normaalisti maanantaista 31.7. klo 20 alkaen.

Pysäköintipaikkoja löytyy Haukilahden uimarannan (Mellstenintie 6). Kuva 2 vihreällä ympäristöstä
sekä Haukilahdenranta 14:sta, jotka ovat vapaassa käytössä koko viikon.

Kulkeminen satama-alueella tapahtuma-aikana

Mellstenintie suljetaan tapahtuman ajaksi (28.-29.7.) raskaalta liikenteeltä alla olevan kartan mukaisesti. Kevyen liikenteen kulku jalan sekä polkupyörällä on mahdollista Mellstenintietä koko tapahtumaviikon ajan sekä tapahtuman aikana. Kulku ajoneuvoilla sallitaan ainoastaan Mellstenintien varrella oleville tonteille koko viikon sekä tapahtuman ajan. Läpikulku ajoneuvoilla Mellstenin tietä pitkin ei kuitenkaan ole mahdollinen asetettavien ajoesteiden vuoksi. Liikenteenohjaaja asetetaan Mellstenintien ja Uimarannan risteykseen “tien sulku” kohtaan sekä Haukilahdenranta sekä Mellstenintien risteykseen “tien sulku” kohtaan.

Karttakuvan merkit

— (vaaleanpunainen viiva) Tapahtuma-alueen aitalinja → (vihreä viiva) Kulku

Aidat

Alue aidataan kokonaisuudessaa korkealla aidalla, alueen rajat merkitty kartassa Kuva 3 pinkillä viivalla
Mellstenintien reunat aidataan tapahtuma-alueen kohdalta, jotta häiriötä olisi mahdollisimman vähän lähiasukkaille
Ravintola Haukilahden Helmen päädyssä olevat veneet ja muut tarvikkeet aidataan omalle alueelleen, tälle alueelle ei ole tapahtuman aikana kulkua
Masto Haukilahden Helmen takana aidataan turvallisuussyistä, jotta tähän ei kiipeillä eikä mastolle tehdä ilkivaltaa
Tiesulku kohdista pääsee kävellen, polkupyörällä sekä kiinteistöihin myös autolla.

Kulku

Tapahtuma-alueelle sisäänkäynti kävellen vain Espoon Viinijuhlien pääportista
B-laiturilta veneilijä pääsee sisään tapahtuma-alueelle, mikäli veneilijä on etukäteen vaihtanut lippunsa rannekkeeseen, muuten kulku tapahtuu pääportin kautta
B-laiturilta suoritetaan turvatarkastus, asiakkaan saapuessa tapahtuma-alueelle laiturin kautta

Kulku B-laiturille tapahtuma-aikana (28.-29.7.) tapahtuu kahdella tavalla:

1. Suosittelemme kulkua B-laiturille Haukilahdenrannan tien päädystä. Kuvassa 3 nuolet ohjaavat kävelyreitin laiturille. B-laiturin välittömään läheisyyteen ei pääse autolla tapahtuman aikana, eli 28.-29.7. Autoliikenne laiturin viereen suljetaan torstaina 27.7. klo 22.

2. Tapahtuma-alueen kautta kulku nuolen mukaisesti B-laiturille. Tällöin tulee kulkea pääportin kautta ja turvatarkastuksen läpi. Jokaisella tapahtuma-alueella liikkuvalla tulee olla tapahtuman pääsylippu.

Järjestyksenvalvoja valvoo kulkua B-laiturille, venepaikkojen omistajien tulee kertoa järjestyksenvalvojalle menevänsä veneelle. Venepaikan omistajan tulee itse avata ovi laiturille, omalla avaimellaan. Oven avaaja on vastuussa henkilöistä jotka menevät oven avauksellaan laiturille.

Liikkumisessa tapahtuma-aikaan on tärkeä huomioida, että B-laiturille sekä EMK:n kerhotiloihin mentäessä kerhojen jäsenet ovat itse vastuussa seurueestaan. Kulku B-laiturille ainoastaan yllä olevien ohjeiden mukaan.

Vapaaliput

Espoon Merenkävijät saavat vapaaliput tapahtumaan:
1kpl kahden päivän normaali pääsylippu per jäsen, jolla on venepaikka Haukilahden satamassa B-laiturissa

Haukilahden Venekerhon jäsenet saavat vapaaliput tapahtumaan: 1kpl kahden päivän normaali pääsylippu per jäsen
Espoon kaupungin vuokraamat B-laiturin venepaikat: 1kpl kahden päivän normaali pääsylippu per venepaikka

Espoon Merenkävijät, Haukilahden Venekerho sekä Espoon kaupunki toimittavat nimilistan tapahtuman järjestäjille iida-amalia@espoonviinijuhlat.fi lippuun oikeutetuista henkilöistä. Venepaikan omistajan tulee ilmoittaa perjantaihin 30.6.mennessä, mikäli aikoo käyttää vapaalipun tapahtumaan. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Lipun saa luovuttaa perheenjäsenelle, mikäli henkilö on yli 18 vuotta, tällöin tulee ilmoittaa lipun saajan nimi ilmoittautumisen yhteydessä. Vapaaliput ovat haettavissa tapahtuman pääportilta tai tapahtuman lippujen ennakkovaihdosta henkilöllisyystodistusta vastaan. Tiedot lippujen ennakkovaihdosta ilmoitetaan tapahtuman nettisivuilla, kesäkuun aikana.

Huom! Tapahtuma on kokonaisuudessaan K18, joten ikävä kyllä alaikäiset jäsenet eivät voi osallistua tapahtumaan, eivätkä he voi kulkea tapahtuma-alueen läpi. Heidän kulku B-laiturille on tarvittaessa Haukilahdenranta tien päädystä Kuva 3.

Kiitämme jo etukäteen kaikkia yhteistyöstä sekä joustavuudesta. Tervetuloa nauttimaan Espoon Viinijuhlista upeaan Haukilahdenrantaan!

kuva 4

Kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Iida-Amalia Nikkilä,
vastaava tuottaja – Espoon Viinijuhlat iida-amalia@espoonviinijuhlat.fi

Espoon Viinijuhlat Haukilahden rannassa 28.-29.7.2023

Jaa uutinen

Haukilahden Venekerho ry / Haukilahdenranta 12 / 02170 ESPOO

Navigointi

Jäsenille